«Жили с постоянным кассовым разрывом, который перекрывали овердрафтом. Когда овердрафт отозвали одним днем, я в одиночку решал где взять деньги, платил зарплату из своего кармана…»
С таким положением Денис Когинов зашел на проект «Финконтроль» в январе 2022 года. Компания уже год топчется на уровне дохода 10-12 миллионов. Используются овердрафты для пополнения оборотки и выплаты зарплаты. Попав в очередной кассовый разрыв, Денис понял, что нужно кардинально менять подход к управлению финансами.
Что было сделано
Мы провели первичное интервью и исследование ситуации в компании, после чего порекомендовали Денису месячный проект «Финконтроль» для наведения порядка в финансах и подключения команды к операционному управлению деньгами.
Результаты
Были внедрены инструменты финансового планирования: точка безубыточности, бюджетирование, система фондов и автоматизация финансового планирования.
Доход вырос на 40 %, при этом маржинальная прибыль тоже выросла благодаря оптимизации производства.
Компания полностью ушла от использования овердрафтов и накапливает резервы. Личный доход собственника вырос более чем в 2 раза. За 2,5 месяца накопили средства на покупку нового оборудования стоимостью 20 млн руб.
История внедрения финансового планирования на предприятии ЛЗСК
Компания занимается металлообработкой и производством крепежных изделий из металла. Производство находится в Санкт-Петербурге, в штате работает 40 сотрудников. Ключевой принцип компании — акцент на качество и соответствие изделий стандартам и заявленным свойствам.
Большинство заказов — это сложные проекты, среди которых изготовление запчастей для атомных ледоколов, изделий для нефтяной промышленности, в частности для газопровода «Сила Сибири», для строительства «Северного потока». Также среди клиентов такие компании как «ТрансНефть», «Газпром» и другие.
Денис начал предпринимательскую деятельность в 2010 году, занимаясь оптовой торговлей крепежом. Подвернулась возможность купить б/у оборудование по обработке металла, нанял первых сотрудников, затем закупил оборудование посерьезнее…
Компания уперлась в потолок дохода и развития
В 2021 году компания достигла потолка развития. Как говорит сам Денис, на протяжении года бились головой о стеклянный потолок. Застряли на уровне 10-12 миллионов в месяц и никак не могли прыгнуть выше этой цифры. Более того, начали прибегать к использованию овердрафтов, время от времени перекрывая дефицит оборотных средств или для выплаты зарплаты.
Точкой кипения стал момент, когда автомобиль, оформленный на компанию, получил штраф в 500 рублей, и овердрафт в 6 000 000 был отозван банком из-за административного правонарушения. Денег на выплату зарплаты не было совсем. Рассчитывали только на овердрафт. В итоге Денису пришлось буквально выплачивать зарплату из своих денег, передоговариваться с клиентами на предоплаты и т. д.
Ощущение комфорта и безопасности улетучилось. Несмотря на наличие учетной системы, автоматизации склада и т. д., владелец осознавал, что финансовый менеджмент не работает должным образом. Всё чаще собственник испытывал апатию и усталость, что наталкивало на мысли о продаже или закрытии бизнеса.
В январе 2022 года Денис обратился за помощью в Evolution Management, где ему порекомендовали начать с проекта «Финконтроль» — это проект по внедрению системы финансового планирования в компанию за 1 месяц.
Система фондирования показала проекты, где мы работаем в ноль
Один из элементов финансового планирования, который внедряется на проекте «Финконтроль», — система фондов. Деньги виртуально или реально распределяются по отдельным целевым счетам.
Когда Денис с командой начали процесс разделения счетов и распределения средств по фондам, они увидели, что фонд закупки материалов постоянно в дефиците. Из недели в неделю средств на закупку расходников не хватает. А общие расходы на материал выросли с 400 до 700 тыс. в месяц. Начали копать дальше и регулярно просчитывать экономическую эффективность каждого заказа. Увидели, что в погоне за объемом брали заранее неинтересные, с точки зрения прибыли, заказы.
Это также натолкнуло на мысль изменить подход к закупке инструмента с целью снизить расходы на материалы. Проведя анализ, увидели, что расходники, которые стоят в 2 раза больше, служат в 4 раза дольше. И сменили приоритет в закупке с цены на качество, тем самым вернув расходы на материалы на прежний уровень.
Уволили имитатора бурной деятельности, который стоил компании 2 000 000 рублей в год
Разработав на проекте точку безубыточности и спланировав бюджет на месяц, Денис с командой руководителей увидел, что из недели в неделю план по доходу не выполняется. Причина в том, что производство вовремя не отгружает клиентам заказы. Брака больше положенного, постоянные недоделки и исправления срывают сроки…
Мастер, ответственный за производство, рассказывал, кто и как виноват в неисполнении — виноваты все, кроме него. Цифры постоянно не сходились, по норме выработки станочник должен сделать 10 изделий, а по факту сделано 7. Почему не сделали? «Ну, я ему сказал сделать, а он не сделал…» При этом он всегда старается, что-то делает, занят…
После увольнения этого «руководителя», раскидали его функции на других сотрудников и ситуация начала выравниваться. Заказы выполняются в срок и без лишней суеты. Фактически был устранен лишний расход на сотрудника в размере 2 000 000 рублей в год — это зарплата + налоги.
Сопротивление команды быстро сменилось на вовлеченность и рост эффективности
Первой реакцией команды ожидаемо было: «Нафиг это надо, у нас всё и так хорошо». Не понимая всей ситуации и не замечая, как плохо собственнику, они воспринимали нововведения в штыки. Планирование бюджета на месяц, точный подсчет расходов и доходов и выполнение плана казались ненужными мероприятиями, отягчающими быт офисного сотрудника.
Но из недели в неделю ситуация менялась. Еженедельное мероприятие по планированию дохода и управлению расходами (финансовое планирование) повышало осознанность команды.
Поворотный момент произошел, когда было перевыполнение бюджета месяца и все руководители заработали бонусы пропорционально перевыполнению плана. Теперь в компании есть взаимная требовательность, и руководители интересуются процессами коллег, чтобы быть уверенными, что их не подведут и каждый сделает свою часть работы. Благодаря инструментам финансового планирования они понимают, что их личный доход зависит от адекватных действий каждого и общего результата компании.
Потеряли 20 миллионов из-за санкций, но благодаря финансовому планированию заработали в 2 раза больше
В марте 2022 года во Франкфурте из-за санкций было арестовано оборудование, которое Денис заказал и оплатил. По факту, деньги заморожены на неопределенный срок, и можно считать их потерянными. Но, как отмечает собственник, уже в начале мая 2022 года благодаря внедренным инструментам накопили средства для покупки аналогичного оборудования.
В результате внедрения системы финансового планирования компания пробила потолок по обороту и прибыли. Внедрение закончили в феврале, а уже в марте доход составил 18 миллионов рублей против 14 в прошлом месяце. При этом прибыльность с учетом оптимизации штата и производства даже немного выросла.
До внедрения ФП Денис реинвестировал всю прибыль и не забирал положенных дивидендов, по сути, получая только зарплату директора. После запуска системы еженедельно начисляются дивиденды собственника и, как результат, личный доход владельца вырос более чем в 2 раза.
«Я не ожидал такой плотной работы на обучении, думал, будет как везде…»
Ранее я проходил различное обучение онлайн, но мне сильно не нравилось. Спикеры тяжелые, невозможно высидеть, люди без опыта что-то монотонно вещают…
Поэтому, когда я заходил на обучение, думал, будет постольку поскольку. Послушаем лекции, что получится — запустим. И первое, что порадовало, — понятная подача материала и общение с Евгением Фроловым. Они очень способствовали результату.
Но, как обычно это бывает, книги читаешь, много информации впитываешь, а вот внедрить, довести до результата — времени нет, рутина засасывает… Здесь этот вопрос решается тем, что коучи постоянно пишут, пушат звонками. Идет сильное вовлечение в процесс через игры и соревнования в группе — кто быстрее выполнит задачи.
Во многом благодаря коучам мы имеем результат, который имеем.
Узнайте, как навести порядок в финансах и вовлечь команду в битву за доход, на бесплатном мастер-классе «Формула системного бизнеса»
Зарегистрируйтесь и получите Авторскую книгу Евгения Фролова «Системный бизнес».
