запрос консультации
Заполните форму и получите
консультацию специалиста
Отправляя форму вы соглашаетесь
на обработку персональных данных.
Спасибо, ваш запрос отправлен
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Закрыть
Заявка на участие
в практикуме
Наш менеджер свяжется с вами
и ответит на все вопросы.
Мы скоро
перезвоним вам
Менеджер уточнит дополнительную
информацию и запишет вас на курс.
Ближайший практикум
7-9 октября
Нажимая «Записаться на практикум» вы даёте
согласие на обработку персональных данных.
8 800 707-63-13
Пн — пт с 09:00 до 18:00

Пробил «стеклянный потолок» по прибыли после года стагнации, увеличив доход на 40 %


Денис Когинов. Производство крепежа в Санкт-Петербурге

1 июня 2022 236
ЛЗСП.png

«Жили с постоянным кассовым разрывом, который перекрывали овердрафтом. Когда овердрафт отозвали одним днем, я в одиночку решал где взять деньги, платил зарплату из своего кармана…»

С таким положением Денис Когинов зашел на проект «Финконтроль» в январе 2022 года. Компания уже год топчется на уровне дохода 10-12 миллионов. Используются овердрафты для пополнения оборотки и выплаты зарплаты. Попав в очередной кассовый разрыв, Денис понял, что нужно кардинально менять подход к управлению финансами.

Что было сделано

Мы провели первичное интервью и исследование ситуации в компании, после чего порекомендовали Денису месячный проект «Финконтроль» для наведения порядка в финансах и подключения команды к операционному управлению деньгами. 

Результаты

Были внедрены инструменты финансового планирования: точка безубыточности, бюджетирование, система фондов и автоматизация финансового планирования.
Доход вырос на 40 %, при этом маржинальная прибыль тоже выросла благодаря оптимизации производства.

Компания полностью ушла от использования овердрафтов и накапливает резервы. Личный доход собственника вырос более чем в 2 раза. За 2,5 месяца накопили средства на покупку нового оборудования стоимостью 20 млн руб.

5D4_6978.jpg

История внедрения финансового планирования на предприятии ЛЗСК

Компания занимается металлообработкой и производством крепежных изделий из металла. Производство находится в Санкт-Петербурге, в штате работает 40 сотрудников. Ключевой принцип компании — акцент на качество и соответствие изделий стандартам и заявленным свойствам.

Большинство заказов — это сложные проекты, среди которых изготовление запчастей для атомных ледоколов, изделий для нефтяной промышленности, в частности для газопровода «Сила Сибири», для строительства «Северного потока». Также среди клиентов такие компании как «ТрансНефть», «Газпром» и другие.

Денис начал предпринимательскую деятельность в 2010 году, занимаясь оптовой торговлей крепежом. Подвернулась возможность купить б/у оборудование по обработке металла, нанял первых сотрудников, затем закупил оборудование посерьезнее…

5D4_7150.jpg

Компания уперлась в потолок дохода и развития 

В 2021 году компания достигла потолка развития. Как говорит сам Денис, на протяжении года бились головой о стеклянный потолок. Застряли на уровне 10-12 миллионов в месяц и никак не могли прыгнуть выше этой цифры. Более того, начали прибегать к использованию овердрафтов, время от времени перекрывая дефицит оборотных средств или для выплаты зарплаты. 

Точкой кипения стал момент, когда автомобиль, оформленный на компанию, получил штраф в 500 рублей, и овердрафт в 6 000 000 был отозван банком из-за административного правонарушения. Денег на выплату зарплаты не было совсем. Рассчитывали только на овердрафт. В итоге Денису пришлось буквально выплачивать зарплату из своих денег, передоговариваться с клиентами на предоплаты и т. д.

5D4_7066.jpg

Ощущение комфорта и безопасности улетучилось. Несмотря на наличие учетной системы, автоматизации склада и т. д., владелец осознавал, что финансовый менеджмент не работает должным образом. Всё чаще собственник испытывал апатию и усталость, что наталкивало на мысли о продаже или закрытии бизнеса. 

В январе 2022 года Денис обратился за помощью в Evolution Management, где ему порекомендовали начать с проекта «Финконтроль» — это проект по внедрению системы финансового планирования в компанию за 1 месяц.

Система фондирования показала проекты, где мы работаем в ноль

Один из элементов финансового планирования, который внедряется на проекте «Финконтроль», — система фондов. Деньги виртуально или реально распределяются по отдельным целевым счетам.

5D4_7298.jpg

Когда Денис с командой начали процесс разделения счетов и распределения средств по фондам, они увидели, что фонд закупки материалов постоянно в дефиците. Из недели в неделю средств на закупку расходников не хватает. А общие расходы на материал выросли с 400 до 700 тыс. в месяц. Начали копать дальше и регулярно просчитывать экономическую эффективность каждого заказа. Увидели, что в погоне за объемом брали заранее неинтересные, с точки зрения прибыли, заказы

Это также натолкнуло на мысль изменить подход к закупке инструмента с целью снизить расходы на материалы. Проведя анализ, увидели, что расходники, которые стоят в 2 раза больше, служат в 4 раза дольше. И сменили приоритет в закупке с цены на качество, тем самым вернув расходы на материалы на прежний уровень.

5D4_7281.jpg

Уволили имитатора бурной деятельности, который стоил компании 2 000 000 рублей в год

Разработав на проекте точку безубыточности и спланировав бюджет на месяц, Денис с командой руководителей увидел, что из недели в неделю план по доходу не выполняется. Причина в том, что производство вовремя не отгружает клиентам заказы. Брака больше положенного, постоянные недоделки и исправления срывают сроки… 

Мастер, ответственный за производство, рассказывал, кто и как виноват в неисполнении — виноваты все, кроме него. Цифры постоянно не сходились, по норме выработки станочник должен сделать 10 изделий, а по факту сделано 7. Почему не сделали? «Ну, я ему сказал сделать, а он не сделал…» При этом он всегда старается, что-то делает, занят…

После увольнения этого «руководителя», раскидали его функции на других сотрудников и ситуация начала выравниваться. Заказы выполняются в срок и без лишней суеты. Фактически был устранен лишний расход на сотрудника в размере 2 000 000 рублей в год — это зарплата + налоги.

Сопротивление команды быстро сменилось на вовлеченность и рост эффективности

Первой реакцией команды ожидаемо было: «Нафиг это надо, у нас всё и так хорошо». Не понимая всей ситуации и не замечая, как плохо собственнику, они воспринимали нововведения в штыки. Планирование бюджета на месяц, точный подсчет расходов и доходов и выполнение плана казались ненужными мероприятиями, отягчающими быт офисного сотрудника. 

Но из недели в неделю ситуация менялась. Еженедельное мероприятие по планированию дохода и управлению расходами (финансовое планирование) повышало осознанность команды.

5D4_7088.jpg

Поворотный момент произошел, когда было перевыполнение бюджета месяца и все руководители заработали бонусы пропорционально перевыполнению плана. Теперь в компании есть взаимная требовательность, и руководители интересуются процессами коллег, чтобы быть уверенными, что их не подведут и каждый сделает свою часть работы. Благодаря инструментам финансового планирования они понимают, что их личный доход зависит от адекватных действий каждого и общего результата компании.

Потеряли 20 миллионов из-за санкций, но благодаря финансовому планированию заработали в 2 раза больше

В марте 2022 года во Франкфурте из-за санкций было арестовано оборудование, которое Денис заказал и оплатил. По факту, деньги заморожены на неопределенный срок, и можно считать их потерянными. Но, как отмечает собственник, уже в начале мая 2022 года благодаря внедренным инструментам накопили средства для покупки аналогичного оборудования.

В результате внедрения системы финансового планирования компания пробила потолок по обороту и прибыли. Внедрение закончили в феврале, а уже в марте доход составил 18 миллионов рублей против 14 в прошлом месяце. При этом прибыльность с учетом оптимизации штата и производства даже немного выросла.

5D4_7250.jpg

До внедрения ФП Денис реинвестировал всю прибыль и не забирал положенных дивидендов, по сути, получая только зарплату директора. После запуска системы еженедельно начисляются дивиденды собственника и, как результат, личный доход владельца вырос более чем в 2 раза.

«Я не ожидал такой плотной работы на обучении, думал, будет как везде…»

Ранее я проходил различное обучение онлайн, но мне сильно не нравилось. Спикеры тяжелые, невозможно высидеть, люди без опыта что-то монотонно вещают… 

Поэтому, когда я заходил на обучение, думал, будет постольку поскольку. Послушаем лекции, что получится — запустим. И первое, что порадовало, — понятная подача материала и общение с Евгением Фроловым. Они очень способствовали результату.

Но, как обычно это бывает, книги читаешь, много информации впитываешь, а вот внедрить, довести до результата — времени нет, рутина засасывает… Здесь этот вопрос решается тем, что коучи постоянно пишут, пушат звонками. Идет сильное вовлечение в процесс через игры и соревнования в группе — кто быстрее выполнит задачи. 

Во многом благодаря коучам мы имеем результат, который имеем.

Денис Когинов

Наведите порядок в финансах и подключите команду в битву за доход за 1 месяц на проекте «Финконтроль».

1 июня 2022 236
Спасибо, ваш запрос отправлен
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Закрыть
Спасибо, ваша заявка принята
Что бы мы были максимально полезны для Вас, ответьте на несколько вопросов.
1. Вы владелец компании?
  • Владелец
  • Совладелец
  • Сотрудник
2. Количество сотрудников
  • до 15
  • 16-50
  • 51-100
  • Больше 100
3. Какая у вас сфера бизнеса?
  • Торговля
  • Услуги
  • Сервис
  • Производство
4. Сколько лет вы на рынке?
  • 1-2 год
  • 3-5 лет
  • Более 10 лет
Отправить