1657 
- Суть работы заместителя генерального директора
- Должностные обязанности заместителя директора
- Структура должностной инструкции заместителя директора
- Ответственность заместителя генерального директора
- Дисциплинарная и материальная
- Гражданско-правовая и субсидиарная
- Административная и уголовная
- Часто задаваемые вопросы о должностных обязанностях заместителя директора
- Какие основные обязанности у заместителя директора торговой точки?
- Какие должностные обязанности у заместителя директора по персоналу?
- Заключение
О чем речь? Должностные обязанности заместителя генерального директора во многом схожи с задачами его начальника: управлять персоналом, влиять на стратегию и финансы, контролировать выполнение планов.
На что обратить внимание? Описание обязанностей, задач и прав заместителя находится в должностной инструкции. Конечный перечень каждая компания составляет на свое усмотрение, так как строгих требований нет.
Суть работы заместителя генерального директора
Это руководитель высшего звена, который подчиняется генеральному директору. Он осуществляет контроль за деятельностью организации и несет ответственность, сопоставимую с ответственностью первого лица компании. Топ-менеджер выполняет часть функций руководителя.
Должностные обязанности заместителя генерального директора зависят от масштабов компании и численности персонала. В штатном расписании может быть несколько замов, если имеется такая потребность. Должность может называться по-разному.
Самые распространенные наименования:
- первый заместитель генерального директора;
- заместитель директора по общим вопросам;
- директор по финансам;
- заместитель генерального директора по экономике.
Это не полный список. В основном заместитель находится в подчинении у руководителя организации и замещает его при необходимости. Если в компании несколько замов, то руководитель наделяет своими полномочиями кого-то из них на время своего отсутствия и выпускает соответствующий приказ.
Требования к квалификации заместителя генерального директора определяются:
- организацией самостоятельно;
- на базе квалификационного справочника должностей;
- на базе профессиональных стандартов.
Согласно статье 195.1 Трудового кодекса Российской Федерации, квалификация представляет собой степень соответствия определенному уровню профессиональных требований (знания, навыки, опыт). Единый квалификационный справочник был утвержден Министерством труда России (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем не указан такой специалист, как заместитель генерального директора. Также отсутствует профессиональный стандарт с наименованием данной должности. В квалификационном справочнике есть замы руководителя по разным отраслям.
Определяя список должностных обязанностей заместителя директора и квалификационные требования, можно взять в качестве основы аналогичные должности. Обязательно учитываются потребности фирмы.
Основные требования к квалификации менеджера высшего звена:
- диплом о высшем образовании;
- опыт руководящей работы.
Требования к образованию кандидата:
- профильное;
- непрофильное (может понадобиться профессиональная переподготовка).
Требования к опыту работы: стандартно не менее 2-3 лет руководящей деятельности.
Должностные обязанности заместителя директора
Функционал заместителя директора указывается в должностной инструкции. Это не то же самое, что обязанности. Под функциями подразумеваются основные направлениями работы специалиста. Среди них:
- аналитика и оценка результатов деятельности компании;
- выбор альтернатив, разработка и принятие решений;
- организация работы компании или ее подразделений;
- контроль выполнения поставленных задач.
Среди должностных обязанностей заместителя генерального директора ― отчетность главному руководителю компании по итогам работы (ежемесячная, квартальная, годовая). Заместитель несет ответственность за рациональность и обоснованность принятых им решений.
Список должностных обязанностей специалиста зависит от направления, которым он руководит:
- Организацию системы работы компании. Заместитель директора должен обеспечить эффективную трудовую деятельность персонала, независимо от того, офисная эта работа или удаленная;
- Проведение командных совещаний и рабочих встреч. Прямая коммуникациям с сотрудниками позволяет топ-менеджеру своевременно информировать подчиненных, ставить цели, распределять задачи и осуществлять промежуточный и итоговый контроль результатов работы;
- Ведение деловых коммуникаций с партнерами. Руководитель вправе принимать обоснованные управленческие решения от имени первого лица компании (в рамках своих профессиональных компетенций);
- Финансовый контроль. Одна из должностных обязанностей заместителя директора — отслеживание финансового соответствия, надзор за процессом бюджетирования и рациональным расходованием денежных средств компании;
- Контроль за соблюдением нормативных правовых актов. Топ-менеджер осуществляет профессиональную деятельность, руководствуясь законодательством Российской Федерации. Он отслеживает изменения в нормах права и несет ответственность в случае нарушений, даже если их совершили сотрудники компании;
- Контроль (промежуточный и итоговый за определенный период). Осуществляет регулярное отслеживание показателей эффективности работы компании и персонала. При выявлении существенных недочетов вносятся правки в стратегический план организации.
В должностные обязанности заместителя генерального директора входит распределение рабочих задач сотрудников разного уровня. Топ-менеджер руководствуется компетенциями конкретных специалистов. Заместитель директора занимается вопросами кадровой политики и штатного расписания. Он может использовать методы поощрения и наказания персонала.
В функционал заместителя директора входит управление трудовыми и производственными процессами. Он работает исключительно в интересах организации.
В должностной инструкции топ-менеджера указывается список его прав. Например, заместитель директора может отдавать приказы персоналу, принимать решения, запрашивать отчеты о состоянии дел компании, контролировать результаты работы.
Права заместителя директора организации:
- принимать участие в разработке локальных нормативных актов;
- выпускать и подписывать приказы;
- ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение с предоставлением отчетов;
- участвовать в планерках и совещаниях в компании;
- выдвигать инициативы, направленные на улучшение работы организации;
- действовать от имени первого лица компании и вести деловые переговоры с партнерами.
Заместитель директора вправе требовать от вышестоящих лиц принятия мер по улучшению условий работы или организации рабочей деятельности.
Структура должностной инструкции заместителя директора
Должностная инструкция — это объемный внутренний документ компании, состоящий из нескольких разделов. Специальных бланков нет. Поэтому рекомендуем использовать наш шаблон. Его можно скачать по ссылке выше. Так вы не упустите важные пункты соглашения.
Расскажем в таблице ниже, какие разделы обязательно должны быть в должностной инструкции специалиста.
| Разделы | Что указывать |
| 1. За какие посты отвечает | В этом разделе указывается, за какие посты на организационной структуре отвечает заместитель директора.Важно понимать разницу:Должность — это юридическое название роли, указанное в трудовом договоре.Пост — это реальная зона ответственности, обозначенная на оргструктуре.Пример: заместитель директора может одновременно нести ответственность за посты «Заместитель генерального по операционной деятельности», «Координатор совещаний» и «Руководитель внутреннего контроля».Если заместитель временно или постоянно исполняет обязанности нескольких постов, это должно быть отражено здесь. В будущем при расширении компании эти посты могут быть выделены в отдельные должности. |
| 2. Цель поста (цели постов) | Цель — это формулировка смысла существования поста в компании. Именно она задаёт ориентир для всех функций и действий.Пример цели для заместителя директора: Обеспечивать управляемость компании, координацию работы подразделений и реализацию оперативных и стратегических задач в зоне делегированных полномочий.Если сотрудник отвечает за несколько постов — цели формулируются для каждого. |
| 3. Основные функции и обязанности | Этот раздел объединяет зоны ответственности (функции) и конкретные действия (обязанности), которые должен выполнять заместитель директора.Функции:Организация и контроль выполнения планов подразделенийУправление внутренними совещаниями и стратегическими сессиямиКоординация деятельности между отделамиМониторинг и повышение эффективности работы подразделенийСогласование ключевых управленческих решенийОбязанности:Участвовать в стратегическом планировании компании и трансформировать цели в конкретные задачи для подразделенийПроводить еженедельные совещания с руководителями отделов и контролировать исполнение решенийРазрабатывать, согласовывать и контролировать реализацию операционных плановОрганизовывать внедрение регламентов и стандартов работы по подразделениямОбеспечивать план-факт анализ выполнения задач и предлагать корректирующие действияУчаствовать в анализе ключевых показателей эффективности работы отделовПредставлять интересы компании на внешних переговорах и встречах (по поручению директора)Выступать координатором по ключевым проектам внутри компанииГотовить отчётность по зонам ответственности для генерального директораОбеспечивать преемственность функций и стабильность операционного управления при отсутствии директора |
| 4. Основные инструменты | Для выполнения обязанностей заместитель директора использует следующие инструменты:Система учёта задач (Task Manager, CRM или ERP)Регламент совещаний и шаблоны протоколовПлан-факт таблицы для анализаСтруктура оргплана и оргструктуры компанииBI-отчёты и визуализации по KPIКоммуникационные инструменты (корпоративный мессенджер, календарь, электронная почта)Инструменты должны быть доступны сотруднику с первого дня работы и понятны в использовании. |
| 5. Подчинённость по оргструктуре | Указывается непосредственный руководитель (например, генеральный директор) и сотрудники, которые подчиняются заместителю напрямую.Также указывается:Линия подчинения на оргструктуреОсновные взаимодействующие посты и подразделенияЭто важно для понимания управленческой вертикали и распределения ответственности. |
| 6. Ключевой продукт поста (КПП) | Ключевой продукт — это результат, который должен быть достигнут благодаря действиям на посту.Пример КПП: Согласованная и своевременная реализация стратегических и операционных задач компании силами подразделений, находящихся в зоне ответственности.Продукт должен быть:Завершённым (имеющим чёткий конец)Ценным для компании и собственникаИзмеримым и наблюдаемым |
| 7. Ключевой показатель (статистика) поста | Ключевой показатель — это числовая метрика, отображающая эффективность работы на посту. Он позволяет отслеживать динамику и принимать управленческие решения.Примеры KPI:Доля выполненных задач в срок (% от плана)Количество выполненных управленческих решений в кварталСреднее время реализации ключевых инициативСтепень достижения целей по каждому подразделению (в %)Показатели должны строиться в виде графиков и отслеживаться еженедельно или ежемесячно. |
| 8. Чек-лист проверки качества работы заместителя директора | Это инструмент внутреннего контроля качества исполнения обязанностей. Содержит список критериев, по которым можно понять, насколько качественно выполняется работа.Ниже приведен проверочный список, который поможет лучше понять, как именно заместитель руководителя должен выполнять свои функции. Внимательно сверяясь с каждым пунктом, можно определить, что нужно улучшить, чтобы работа стала более слаженной и продуктивной.Для подчиненной области есть актуальная организационная структура, отражающая все основные функции, с расставленными на ней сотрудниками.Большую часть времени проводит в области работы подчиненного подразделения, а не в своем кабинете; постоянно наблюдает работу, общается с подчиненными и проводит инспекции деятельности.Не выполняет работу за подчиненных.Способен выполнить любую работу в области своей ответственности лучше любого подчиненного.Знает все регламенты и распоряжения, касающиеся подчиненных сотрудников.Всем непосредственным подчиненным сотрудникам проведена процедура мгновенного ввода в должность.Не более 5 непосредственных подчиненных.У каждого непосредственного подчиненного есть должностная папка с документом «Описание должности» и регламентами, описывающими технологию работы на посту, а также с дорожной картой их изучения и практики для полного усвоения.У каждого подчиненного есть план развития и обучения.Регулярно выпускает распоряжения и утверждает инструкции.Для подчиненной области есть актуальный план, а также у каждого сотрудника есть план, согласованный с планом подразделения/отдела.Понимает, как он с помощью подчиненного подразделения влияет на доход и прибыль организации. |
Ответственность заместителя генерального директора
Виды ответственности, к которой может быть привлечен топ-менеджер:
Дисциплинарная и материальная
По Трудовому кодексу Российской Федерации руководитель является таким же работником, как и остальные. За ненадлежащее выполнение должностных обязанностей заместитель директора может быть привлечен к следующим видам дисциплинарной ответственности: замечание, выговор и увольнение (статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации).
Договор с топ-менеджером может быть расторгнут по инициативе работодателя (статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации).
В подпунктах 9 и 10 статьи 81 указаны следующие «специальные» основания для увольнения специалиста, занимающего руководящую должность:
- единичное грубое нарушение обязанностей, возложенных трудовым договором на руководителя или его заместителя;
- принятие необоснованного управленческого решения, вызвавшего ущерб компании.
Второе основание не ограничивается только расторжением трудового договора со специалистом. Компания может взыскать с него сумму ущерба. При это материальная ответственность топ-менеджера ограничена его среднемесячной заработной платой.
Гражданско-правовая и субсидиарная
Компания может привлечь сотрудника к ответственности только на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Топ-менеджер в этом плане является обычным работником. По статье 53.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, гражданско-правовую ответственность по убыткам компании несут первые лица организации (собственник бизнеса или ее руководитель).
Получается, что заместитель директора может быть привлечен к данному виду ответственности в следующих случаях:
- является совладельцем компании;
- принял неправомерное решение в составе коллегиального исполнительного органа.
Сотрудники, которые управляют деятельностью организации, могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Это значит, что они могут отвечать по долгам фирмы своими деньгами или личными вещами в рамках процедуры банкротства юридического лица. В этом случае ответственность перед кредиторами организации несут лица, признанные по решению суда контролирующими должника (КДЛ).
В статье 61.10 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О банкротстве» указывается, что к лицам, контролирующим должника, может быть отнесен директор по финансам или главный бухгалтер. Суд может признать в качестве КДЛ и других специалистов компании (не топ-менеджеров), если будет доказан факт их влияния на действия фирмы.
Таким образом, все заместители руководителя могут быть привлечены к субсидиарной ответственности, если в суде будет доказана их вина. Как показывает практика, к КДЛ суды относят директора и собственников бизнеса.
Административная и уголовная
Данные виды юридической ответственности применяются к работникам, которые нарушили законодательство Российской Федерации.
Отметим, что нарушение может быть одним и тем же, а наказание зависит от его масштаба. Рассмотрим на примере: налоговая недоимка в сумме до 5 миллионов рублей за 3 года влечет за собой штраф на сумму до 20 тысяч рублей (статья 15.11 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации). Кроме того, возможна дисквалификация до 2 лет. Недоимка более 5 миллионов рублей наказывается по статьям 199, 199.1 и 199.4 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Есть обстоятельства, отягчающие уголовное наказание. Например, совершение преступления в составе группы лиц. В таком случае штраф может составить 500 тысяч рублей, а дисквалификация — 4 года. Помимо этого, за преступления, связанные с уклонением от уплаты налогов, предусмотрено лишение свободы (до 6 лет).
В основном в таких ситуациях ответственность несет директор компании. Административное и уголовное законодательство расширяет перечень сотрудников, которые могут быть наказаны за нарушения такого рода. Согласно статье 2.4 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, к должностным лицам относятся не только директор компании, но и любой специалист, обладающий распорядительными полномочиями.
Уголовный кодекс Российской Федерации предписывает, что ответственным лицом является не только директор организации. Это значит, что административную и уголовную ответственность может нести и заместитель руководителя. В особенности если в его функционал входит контроль за уплатой налогов и подписание деклараций.
Часто задаваемые вопросы о должностных обязанностях заместителя директора
Какие основные обязанности у заместителя директора торговой точки?
Он отвечает за эффективную работу торговой точки: обеспечивает выполнение планов по реализации, осуществляет контроль работы сотрудников, следит за качеством товаров, услуг, обслуживания покупателей и принимает меры для обеспечения безопасности потребителей.
Какие должностные обязанности у заместителя директора по персоналу?
Данный специалист ответственен за формирование, использование и развитие персонала компании. Заместитель директора по персоналу организовывает работу по поиску и найму сотрудников. Он разрабатывает и внедряет системы адаптации, обучения, мотивации и повышения эффективности работы персонала. Заместитель директора стремится создать условия для профессионального роста всех специалистов компании.
Заключение
Как видно из материала, должностные обязанности заместителя директора — это не просто формальные действия, а многогранная управленческая работа, требующая высокой компетентности, системности и личной ответственности. Заместитель генерального директора не только контролирует процессы, но и формирует внутреннюю устойчивость компании, влияет на её стратегическое развитие и поддерживает управляемость в ежедневной операционной деятельности.
Правильно сформулированные и структурированные должностные обязанности заместителя генерального директора позволяют не только разгрузить первое лицо компании, но и выстроить чёткую вертикаль ответственности, улучшить эффективность команды и обеспечить стабильность даже в периоды турбулентности.
Чтобы эта позиция работала в полную силу, важно:
- грамотно оформить функционал в должностной инструкции;
- внедрить систему контроля и чек-лист качества;
- понимать объём ответственности, включая дисциплинарную, материальную и даже субсидиарную.
Если вы хотите, чтобы заместитель действительно усиливал вашу организацию, уделите внимание описанию его роли. Грамотный подход к должностным обязанностям заместителя директора — это шаг к устойчивому и управляемому бизнесу.
Источник изображения на шапке: Tima Miroshnichenko / pexels.com
