Как уволить генерального директора: основания, этапы процедуры

Как уволить генерального директора? Необходимо убедиться в наличии веских оснований для расторжение трудового договора, например, финансовых проблем в компании, неэффективного руководства или нарушений этических норм. Рекомендуется провести собрание совета директоров для обсуждения ситуации. 

Что важно помнить? Решение об увольнении генерального директора должно быть коллективным и подкреплено документально. Оно требует осторожности и внимания к деталям. Подобный шаг может повлиять на всю компанию, поэтому важно действовать взвешенно и обдуманно.

Варианты увольнения генерального директора

Увольнение топового сотрудника – проблема, которую важно решить грамотно. Как можно уволить генерального директора? Рассмотрим в данной статье. Обязательно нужно учесть ряд нюансов при решении такого вопроса.

Генеральный директор может уволиться по собственному желанию, или его могут уволить. 

Перечислим варианты увольнения:

• увольнение по собственному желанию;
• увольнение по статье 78 ТК РФ – соглашение сторон;
• увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• увольнение по факту решения собственников (ст. 278 ТК РФ);
• увольнение при ликвидации фирмы.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Увольнение такого типа – самое благоприятное основание для прекращения трудового договора. Это компромисс, который всех устраивает. Оформляется в том же порядке, как в случае с любым другим сотрудником. Часто при расторжении договора бывшему директору выплачивают компенсацию (по договоренности).

Увольнение по инициативе работодателя

Происходит по статье 81 Трудового кодекса РФ, когда действия или бездействие директора привели к ущербу для предприятия или же был нанесен вред здоровью работника. Компенсации в таком случае не предусмотрены законом.

Следует иметь в виду, что такое увольнение директор вправе оспорить в суде. И тогда собственнику придется доказывать, что данный вред или ущерб причинен именно неоправданными действиями или бездействием генерального директора.

Увольнение по решению собственника

В данном случае применима статья 278 Трудового кодекса РФ, по ней директор получает компенсацию. По закону это три среднемесячных заработка, если иное не указано в его трудовом договоре.

Поэтому рекомендация директорам до занятия должности: обсудите с собственниками компенсацию заранее, на случай если инвесторы будут недовольны вашей работой.

Ликвидация

Увольнение здесь ничем не отличается от расчета с другими сотрудниками. Директора при ликвидации организации так же, как всех, нужно за два месяца уведомить о событии. Но и до наступления срока директор при его согласии может быть уволен.

При увольнении по этой причине директор получает все виды компенсации по Трудовому кодексу РФ: выходное пособие, за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные выплаты.

Важно: избежать ответственности за правонарушения, совершенные во время его работы в организации, директор не сможет даже после увольнения. Если вскроется правонарушение материального характера, ему придется возместить стоимость потерянного имущества или компенсировать издержки.

Если выявятся невовремя выплаченные долги, придется выплатить их из своего кармана. Также сохраняется ответственность административная и уголовная, это регулируется Уголовным кодексом РФ.

Как учредителю уволить генерального директора? Организация не может существовать без директора, учредители должны быть готовы к возникновению управленческих рисков. Во избежание штрафа (5-10 тысяч рублей) необходимо оформить на работу нового директора и внести сведения в ЕГРЮЛ.

Какие документы следует оформить:

• принимается заявление на увольнение от сотрудника;
• протокол собрания учредителей о прекращении полномочий директора фирмы (если собственник фирмы один, готовится решение единственного учредителя);
• приказ об увольнении;
• запись в личную карточку директора и трудовую книжку;
• акт приема-передачи дел новому директору;
• ведомость на выплату расчета;
• в течение 3 дней с момента вступления в должность нового директора отправляется уведомление в ИФНС (форма Р140013) о том, что в компании новый директор.

Основные причины увольнения генерального директора

Назовем возможные причины увольнения генерального директора:

• Грубое нарушение (даже однократное) должностных обязанностей (п. 10 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Такое увольнение относится к дисциплинарным взысканиям.
• Смена собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81, п. 6 ст. 75 Трудового кодекса РФ). Новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
• Необоснованное распоряжение (решение), последствия которого причинили ущерб компании (п. 9 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Сначала проведут служебное расследование и докажут факт ущерба.
• Банкротство гендиректора (п. 1 ч. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ). Арбитражный суд при этом выносит вердикт об отстранении от руководящей работы должника, который признан несостоятельным.
• Досрочное расторжение договора по коллегиальному решению учредителей (п. 2 ч. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ). В таком случае не прописываются конкретные мотивы, однако статья подразумевает полное отсутствие вины руководителя.
• Иные основания, которые были прописаны в трудовом договоре (п. 13 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Например, разглашение коммерческой тайны или игнорирование решений собрания учредителей (акционеров).
• Увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

С 1 сентября 2024 года решение собственников об увольнении генерального директора ООО и назначении нового следует удостоверить у нотариуса (п. 16 ст. 4, подп. «з» п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.08.2024 №287-ФЗ).

Сложности с увольнением генерального директора

Почему так актуален вопрос, как правильно уволить генерального директора? Потому что зачастую его ключевые обязанности, задачи и показатели эффективности не были четко зафиксированы документом. Это главная причина сложностей.

Примеры основных критериев оценки его работы:

• уровень маржинальности;
• обеспечение конкретного уровня дохода;
• точно определенные показатели эффективности персонала;
• объем продукции, который необходимо отгружать.

Если не сформулированы изначально четкие продукты работы генерального директора, его функциональные обязанности и зоны ответственности, то эту ошибку нужно как можно быстрее исправить, прописав и согласовав конкретные метрики, по которым станет оцениваться его работа. Иначе проблемы неизбежны.

Этапы увольнения генерального директора

Этап 1: Определение новых четких целей

Перед принятием кардинальных решений имеет смысл сделать следующее:

• Обсудить имеющиеся в компании проблемы и выразить свое недовольство работой директора в беседе.
• Четко обозначить ожидаемые результаты: уровень выручки, маржи, объем отгрузок, средний уровень зарплат, другие ключевые метрики.
• Сформулировать четкий план по достижению этих результатов: обозначить задачи и сроки их решения.

Предлагаемый план, даже не имея юридической силы, должен быть максимально конкретным, прозрачным. Его подписывают обе стороны, таким образом повышается уровень ответственности. Сразу станет понятно, насколько директор готов к изменениям.

Этап 2: Жесткий контроль выполнения

Он должен стать качественным и бескомпромиссным. Цели и задачи должны быть выполнены. Жесткий не значит жестокий, однако требования достичь всех результатов здесь высокие, без какой-либо терпимости. То есть никакие внешние факторы не принимаются в качестве оправданий: ни рынок, ни конкуренты, ни плохие сотрудники или партнеры. Правило контроля одно: если показатели не выполняются – значит, директор не справляется.

Здесь важно не поддаваться и не смягчать требования. Не показывать слабину, иначе ею воспользуются. А вот когда директор сталкивается с таким уровнем прозрачности и жесткости, он быстро осознает, что не способен выполнить поставленные задачи. Тогда чаще всего человек сам напишет заявление и уйдет.

Этап 3: В критической ситуации расстаемся быстро

Возможно, ситуация уже запущена, и директор не справляется долгое время, а компании нанесен немаленький ущерб: допущены крупные ошибки в заказах, потеряны ключевые сотрудники, выявлены растраты и\или финансовые махинации. Здесь затягивать расставание не имеет смысла.

Процедура увольнения генерального директора

Рассмотрим весь процесс, чтобы поэтапно показать, как уволить генерального директора.

Подготовка к встрече:

• Заранее подготовьте соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Такой документ выгоднее: его сложнее оспорить в трудовой инспекции, чем обычное заявление об увольнении.
• Также подготовьте данные о положительных результатах работы директора (он, несомненно, выполнил некие задачи, прошел успешно какие-то кризисы, где-то хорошо проявил себя).

Проведение встречи:

• Ожидаем, что директор будет готов к конфликту и к тому, что нужно защищаться.
• Для начала покажите максимальное понимание и придерживайтесь нейтрального тона: «Понимаю, что для вас это неприятная ситуация. Вам, скорее всего, некомфортно, даже мучительно оставаться в такой позиции».
• Обозначьте его заслуги, поблагодарив за проделанную работу. Переговоры пройдут легче, если вначале будет озвучено немало положительных моментов.

Теперь настает время предложить быстрое и комфортное завершение сотрудничества:

• Сообщите, что обеим сторонам выгодно расстаться без затягивания процесса.
• Расскажите о выгодах: предложите «золотой парашют» – дополнительную выплату сверх самого расчета и отпускных. 

 Завершение процесса:

• Сразу подписывается соглашение о расторжении договора и обозначается минимальный срок передачи дел – не более 1-2 дней.
• Директор максимально быстро покидает компанию.
• Помните: оставляя его в компании на более долгий срок, вы вредите бизнесу. Нельзя допускать затянутую передачу дел, манипуляции, путаницу в рабочих процессах.

Ошибки при увольнении генерального директора

Избежать правовых ловушек можно, если при передаче властных полномочий следовать рекомендациям. Отметим распространенные недочеты ниже.

Не указана дата в протоколе о принятии решения об увольнении

Протокол участников собрания (акционеров) обязательно должен содержать дату расторжения трудового договора. Неправильно будет указать в документе так: «Уволить генерального директора ООО «Восход» Петрова Алексея Викторовича по собственному желанию». Из данной формулировки неясно, какую дату указывать в приказе и трудовой книжке.

И как поступит кадровик в этом случае? Он может прийти к выводу, что надо считать датой увольнения дату вынесения решения, и именно этим днем оформит документы. Однако такое увольнение может не входить в планы собственника, ведь первое лицо компании еще обязано передать дела преемнику.

Руководителя организации не увольняют до тех пор, пока он не передаст дела

Надо понимать, что по закону этот человек не обязан, покидая организацию, передавать дела новому директору. Хотя такая процедура на практике остается достаточно распространенной. Собственники идут на различные нарушения, пытаясь задержать увольнение.

К примеру, просят собрать подписи в так называемом обходном листе, чиня всяческие препятствия, приостанавливают процесс увольнения под предлогом решения различных коммерческих, финансовых, организационных вопросов. Все это незаконно.

Нового руководителя принимают на работу еще до даты увольнения прежнего

Складывается такая ситуация: прежний директор еще не уволен, в то время как о приеме на работу нового уже подписали документы. Выходит, в какой-то период одну должность занимают два человека. Налицо недопустимое «двоевластие», создающее путаницу и неразбериху в управлении. Это даже треугольник: работодатель – старый гендиректор – новый гендиректор. И кто же в таком случае имеет решающий голос при рассмотрении различных вопросов? Чья подпись легитимна на внутренней и исходящей документации?

Мотивы, побуждающие собственника компании создавать подобную ситуацию, понятны, однако они противозаконны и вполне способны открыть перспективу длительных судебных разбирательств.

При смене руководителя организации под нового начальника переписываются кадровые документы

Так происходит нередко. Переоформляются трудовые договоры, приказы и тому подобная документация. Утверждаются заново локальные акты, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, инструкции по охране труда и прочее. Кадровый специалист становится перегружен, это приводит к сбоям в его работе.

А на самом деле никакие кадровые документы под нового директора переделывать не требуется, точно так же как и составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам. Новый руководитель является законным правопреемником предыдущего и обязан выполнять все обязательства, которые взял на себя от имени работодателя его предшественник.

При увольнении руководителя его лишают права работать на условиях внутреннего совместительства

Как уволить бывшего генерального директора, если он еще и совместитель? В этом случае важно действовать законно. Расторгая основной трудовой договор, по которому сотрудник работал как генеральный директор, недопустимо автоматически расторгать и «боковой» договор о совмещении должностей.

Удивляет, что у бывшего директора не интересуются, желает он или нет продолжать деятельность как совместитель, по параллельной должности. А ведь по закону ни в коем случае нет связи между двумя этими договорами: основному и о совместительстве. Расторжение одного никогда не ведет за собой расторжение другого.

Часто задаваемые вопросы об увольнении генерального директора

Может ли генеральный директор уволиться, если он единственный сотрудник?

Как генеральному директору уволить самого себя? Порядок увольнения в таких обстоятельствах регулируется общими нормами Трудового кодекса РФ. Чтобы уволиться правильно, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении и на его основании внести в свою трудовую книжку соответствующую запись.

Если интересует, как уволить генерального директора единственного учредителя, то в этом случае процедура увольнения еще проще: не нужно никого уведомлять о предстоящем увольнении. Если был заключен трудовой договор, то никаких особенностей в процедуре увольнения нет. Когда директор — единственный участник общества, то он увольняет сам себя своим решением. О данном событии обязательно следует уведомить налоговую, контрагентов, банки.

Сколько лет после увольнения генеральный директор несет ответственность?

Срок ответственности генерального директора после увольнения зависит от вида нарушения:

• К административной ответственности его можно привлечь в течение срока от двух месяцев до шести лет.
• К субсидиарной ответственности можно привлечь в течение 3 лет.
• Что касается уголовной ответственности — от двух до десяти лет. Срок давности по уголовным делам зависит от тяжести преступления: за преступление небольшой тяжести со сроком давности два года – меньше трех лет; за преступление средней тяжести со сроком давности шесть лет – от трех до пяти лет, за тяжкое преступление со сроком давности десять лет – больше пяти лет.

Также, если запущена процедура банкротства, кредиторы имеют право подать заявление о привлечении контролирующих лиц к субсидиарной ответственности в течение трех лет после завершения конкурсного производства. Закон работает, если с момента самого нарушения прошло не более десяти лет.

Как избежать проблем с увольнением генерального директора?

Чтобы никогда не возникало подобных проблем, в компании следует создать качественную систему управления. Не допускать свободных трактовок в деятельности каждой ступени, разработать требования и графики. Обязательно к исполнению следующее:

• четкие метрики на всех ключевых должностях;
• прописанные обязанности и зоны ответственности для всех сотрудников;
• финансовое планирование и контроль выполнения целей и задач;
• регулярные координационные совещания и стратегические сессии.

После внедрения всех названных элементов проблемы с топ-менеджерами если и возникают, то на ранних стадиях сотрудничества с ними. Это значит, что меры будут приняты в срок и не возникнет вопроса, как уволить генерального директора по решению учредителя.

Итак, увольнение генерального директора — это важное решение, существенно влияющее на будущее компании. К такому событию всегда приводит комплекс причин: финансовые трудности, изменения в стратегии развития, несоответствие занимаемой должности и другое. В любом случае этот шаг следует делать после тщательного анализа и подготовки.

Цель – минимизировать риски и обеспечить стабильность организации в переходный период. Главная задача нового руководителя – продолжить работу над развитием компании и улучшением показателей с учетом накопленного опыта и текущих вызовов рынка.

Источник изображения на шапке: Andrea Piacquadio / pexels.com